Bonnes volontés pour la visite pastorale de notre évêque du 12 au 16 janvier

Bonjour à tous,

Les préparatifs pour la visite pastorale de notre évêque arrivent et cela demande une petite organisation matérielle, en particulier pour le samedi 15/01 et le dimanche 16/01.

Les bonnes volontés sont les bienvenues et pour que l'organisation se fasse au mieux ,

je vous demanderai de me retourner par mail Marc ESCHARD ou par tél (06.73.17.23.18) votre adhésion dans telle ou telle équipe.

Vous trouverez ci dessous les différents groupes où participer:

Samedi 15 janvier:

1. Préparation de la salle du presbytère pour la soirée intergroupes:

Installation des chaises / Installation de l'estrade / Sono : GROUPE I

Décoration florale et murale( avec l'équipe fleurs de St Crépin) : GROUPE II

2. Préparation de la salle du Palais des Sports pour le lendamain:

Installation des chaises (fournies par la ville) : GROUPE III

Installation de l'autel (ramener celui qui est devant le Saint Sacrement à St Crépin) sur l'estrade (fournie
par la ville)
Amener les sièges des célébrants, la croix de St Crépin, etc... : GROUPE IV

Décoration florale avec l'équipe fleurs de St Crépin (des grandes plantes vertes seront théoriquement
prêtées par la ville ): GROUPE II

Sono et orgue (Espace Musique)

Installation du vidéoprojecteur (fourni par mes soins)

Dimanche 16 janvier:

1. Préparation de l'apéritif (fourni par la paroisse); par contre des gâteaux apéritif seraient les bienvenus, soit faits maisons, soit en sachets. Il faut compter pour 150 à 200 personnes : GROUPE V

2. Installation des tables après la célébration pour le déjeuner (mise en commun de tout en buffet) :
GROUPE III

3. Réinstallation des chaises pour 13h30 pour l'intervention de l'évêque : GROUPE III

4. Rangement du Palais desd Sports vers 16 h. GROUPES I, II, III, IV & V

Si vous désirez de plus amples renseignements pour l'organisation, n'hésitez pas à me le demander, par mail ou par tél.
Merci de me répondre au plus vite,

Marc ESCHARD

de me dire dans quel groupe vous voulez intervenir, si vous êtes disponibles le samedi, le dimanche ou les deux,

si vous possédez une camionnette disponible pour les petits transports (en particulier de l'église au Palais des Sports) ou autre chose qui vous vienne à l'idée.

Les horaires d'intervention vous seront communiqués dès que nous aurons assez de personnes disponibles (n'oubliez pas de me donner vos coordonnées, tél mail...);

merci de signaler si vous faites des choses pour l'apéritif.

Merci d'avance pour votre participation.

Amitiés à tous et meilleurs voeux pour la nouvelle année.

Marc Eschard